Próbáld ki ingyen

Könyvelőirodáknak

Egy képernyőn látod, hol tart az iroda

Minden határidő és felelős egy helyen, nem kell végigkérdezned.

Próbáld ki ingyen

Feladatok

8 feladat · Nem lezárt

Határidő
Állapot: Nem lezárt

Lejárt 1

Ma 1

Ezen a héten 3

Később 3

AI asszisztens

Szimuláció demóadatokkal. A valódi asszisztens a te irodád adataiból válaszol.

A probléma

Az ügyfeleidről minden megvan valahol, csak szétszórva: Excelben, levelekben, a kollégák fejében.

  • Ki hol tart a zárással?

    Hónap közepén végigkérdezel mindenkit, mert az Excel-mátrix, mire megnyitod, már nem igaz.

  • Határidők a fejedben

    Kinek mikor mi jár le, azt te tartod számon. Ha valamelyik elcsúszik, bírság lehet belőle.

Funkciók

Egy helyen, és mindenki ugyanazt látja

Minden elem a működő program felületét mutatja, egy kitalált mintairoda adataival.

Áttekintés

Egy pillantásra látod, hol tart az iroda

Az Áttekintésen látod a zárás állását és a lejárt határidőket, a saját ügyfeleidre vagy az egész irodára szűrve. Nem kell végigkérdezned senkit.

Ügyfél

Egy ügyfél, minden egy lapon

Adatok, adózási paraméterek, iratok, levelek, feladatok és felelősök egy adatlapon. Nem négy programban és két mappában keresed.

Határidők

A feladatok az ügyfél adataiból jönnek

15 kész sablonból indulsz. Ha az ügyfél áfás és havi bevalló, a havi áfabevallás feladatai maguktól létrejönnek. Ha az adata változik, a feladatok követik.

Helyettesítés

Ha valaki kiesik, a tudás marad

A levelek és jegyzetek időrendben, az iratok időszakonként az ügyfélnél vannak. Szabadságnál a helyettes, kilépésnél az új felelős ugyanonnan folytatja.

Ügyfélportál

A bizonylatot az ügyfél tölti fel

Meghívod az ügyfeledet a portálra, ott feltölti a bizonylatait, és letölti a programban kiállított számláidat. Nem neked kell utánamenni.

Az összes funkció

Irodaméret

Egyedül más a gond, mint ötvenen

Ugyanaz a program, de egy egyszemélyes könyvelőnek mást old meg, mint egy negyvenfős iroda vezetőjének.

  • Egy könyvelő otthoni dolgozószobájában jegyzetel egy füzetbe, előtte laptop és papírok, mellette ablak, mögötte könyvespolc.

    Egyedül dolgozol · 1 fő

    Ne a fejedben legyen minden határidő

    Minden határidő a fejedben van, és közben az ügyfelek után szaladsz a papírokért. A HelloKontroll sablonból magától létrehozza a határidős feladatokat, a bizonylatot pedig az ügyfél tölti fel a portálon. Ha beteg leszel, aki beugrik, ugyanezt látja.

    • Határidős feladatok sablonból, magától
    • Bizonylatfeltöltés portálon, Alap csomagtól
    • 10 aktív ügyfélig ingyenes
  • Kis iroda ablak melletti asztalánál két kolléga beszélget egy laptop fölött, a háttérben további kollégák állnak.

    Kis iroda · 2-15 fő

    Ne kelljen mindenkit végigkérdezned, ki hol tart

    Ha valaki szabadságra megy, napokig keresed, hol tartanak az ügyfelei. Itt minden ügyfélhez felelőst és helyettest rendelsz, a havi zárást pedig egy táblán látod, ügyfelenként és lépésenként. Az új kolléga az ügyféllapon kezd, nem a közös mappában.

    • Felelős és helyettes ügyfelenként
    • Zárás egy táblán: ki hol tart
    • Levelek, jegyzetek az ügyféllapon
  • Három kolléga megbeszélést tart egy irodai tárgyalóasztalnál, előttük laptop, kinyomtatott papírok és számológép.

    Nagyobb iroda · 16-50 fő

    Egy képernyőn lásd, kinél csúszik a munka

    Itt már inkább elosztod és ellenőrzöd a munkát. Az Áttekintésen látod a havi zárás állását, és azt, kinél gyűlnek a lejárt feladatok. Ha valaki kilép, átírod a felelőst, az ügyfél jegyzetei és iratai pedig maradnak.

    • Csapatterhelés tagonként
    • Szerepkörrel szabod, ki mit lát
    • Kétlépcsős belépés alapból kötelező

Integrációk

Innen kapja az adatot, amiből dolgozik

Ami már megvan a NAV-nál, a táblázataidban vagy egy levélben, azt nem gépeled be újra.

  • A hatóságtól

    Hivatalos adat, a saját NAV-hozzáféréseddel.

    • NAV Online Számlaszámlák, cégadatok
    • NAV M2Madófolyószámla, köztartozás
    • Jogszabálytárjogszabályszöveg

  • Az irodádtól

    Amit eddig táblázatban vezettél.

    • Excel, csvügyféllista
    • Bérprogram xlsxhavi létszám

  • Az ügyfeleidtől

    Ami levélben vagy a portálon érkezik.

    • Postafióklevelek, csatolmányok
    • Ügyfélportálbizonylatok, iratok

Ahová küld

  • Számlázz.hudíjszámla
  • ChatGPTcsak olvasás
  • Claudecsak olvasás

Az AI-funkciókat működteti

  • Anthropic Claude
  • Voyage AI

A nevek és logók a tulajdonosaik védjegyei.

AI

Kérdezel, és megmutatja, honnan tudja

Az asszisztens az irodád adataiból válaszol, és linkel oda, ahonnan az adatot veszi. Te döntöd el, mihez fér hozzá.

Kérdezel az irodád adatairól

Ki késik a zárással, mi van még hátra egy ügyfélnél? A válasz linkel az adatlapra, a feladatra.

Kérdezz a levelezésből

Mit kért múlt héten az ügyfél, elküldte-e a bizonylatot? Az asszisztens megkeresi a levelet, és linkel rá.

Bekötött postafiókkal. Az admin dönti el, olvashatja-e a levelek szövegét.

Naprakész jogszabályokkal

A hatályos, naponta frissített jogszabályszövegből válaszol, a forrás megjelölésével. Szakmai döntést nem helyettesít.

Csak olvas, te szabod meg

Adatot nem módosít, nem töröl. Az adminisztrátor adatkörönként dönti el, látja-e például a levelek szövegét.

Az iroda tudása, kereshetően

Belső útmutatót, szabályzatot, táblázatot töltesz fel, és rákeresel. Az asszisztens is ebből dolgozik.

ChatGPT-ből vagy Claude-ból is

Ha már ott dolgozol, a saját fiókodból kérdezheted az iroda adatait, csak olvasással. Bármikor visszavonod.

Saját ChatGPT- vagy Claude-fiók kell hozzá.

Alaptól, havi AI-kerettel

Az irodád adatán nem tanítunk AI-modellt. Az AI-funkciók USA-beli alvállalkozóval működnek, név szerint az Adatfeldolgozási feltételekben.

Csomagok

Az aktív ügyfeleid száma dönt

Nettó árak, havi vagy éves fizetéssel. Évesen 2 hónap díját nem fizeted. Munkatársból korlátlan, az inaktív ügyfél nem számít bele.

14 nap teljesen ingyenes, bankkártya nélkül.Utána az Ingyenes csomagban folytatod, minden adatod megmarad. A próba vége előtt 3 nappal e-mailben szólunk.

Fizetés gyakorisága
A csomagok összehasonlítása, nettó árakkal
IngyenesAlapProfiEzt kapod a próbábanIroda
Havi díj, nettóÉves díj, nettó0 Ft0 Ft14 900 Ft149 000 Ft34 900 Ft349 000 Ft69 900 Ft699 000 Ft
Aktív ügyfél10-ig50-ig150-ig400-ig
Munkatárskorlátlankorlátlankorlátlankorlátlan
Ügyféltörzs, feladatok, státuszmátrix, iratok, iroda és csapatbenne vanbenne vanbenne vanbenne van
Postafiók és beérkező leveleknincs bennebenne vanbenne vanbenne van
Ügyfélportálnincs bennebenne vanbenne vanbenne van
Érdeklődők és ajánlatkérő űrlapnincs bennebenne vanbenne vanbenne van
Tudásbázisnincs bennebenne vanbenne vanbenne van
Díjazás és díjszámláknincs bennenincs bennebenne vanbenne van
Időmérésnincs bennenincs bennebenne vanbenne van

  • Ingyenes

    0 Fthavonta, nettó0 Ftévente, nettó

    Aktív ügyfél: 10-ig

    Munkatárs: korlátlan

    • Ügyféltörzs, feladatok, státuszmátrix, iratok, iroda és csapat

  • Alap

    14 900 Fthavonta, nettó149 000 Ftévente, nettó

    Aktív ügyfél: 50-ig

    Munkatárs: korlátlan

    • Ügyféltörzs, feladatok, státuszmátrix, iratok, iroda és csapat
    • Postafiók és beérkező levelek
    • Ügyfélportál
    • Érdeklődők és ajánlatkérő űrlap
    • Tudásbázis

  • Profi

    34 900 Fthavonta, nettó349 000 Ftévente, nettó

    Aktív ügyfél: 150-ig

    Munkatárs: korlátlan

    • Ügyféltörzs, feladatok, státuszmátrix, iratok, iroda és csapat
    • Postafiók és beérkező levelek
    • Ügyfélportál
    • Érdeklődők és ajánlatkérő űrlap
    • Tudásbázis
    • Díjazás és díjszámlák
    • Időmérés

  • Iroda

    Ezt kapod a próbában

    69 900 Fthavonta, nettó699 000 Ftévente, nettó

    Aktív ügyfél: 400-ig

    Munkatárs: korlátlan

    • Ügyféltörzs, feladatok, státuszmátrix, iratok, iroda és csapat
    • Postafiók és beérkező levelek
    • Ügyfélportál
    • Érdeklődők és ajánlatkérő űrlap
    • Tudásbázis
    • Díjazás és díjszámlák
    • Időmérés

400 aktív ügyfél fölött egyedi megállapodást kötünk.

Próbáld ki ingyen

Adatkezelés

Az irodád adata az irodádé

Te vagy az adatkezelő, mi csak a program működéséhez használjuk az adatokat. Egyes AI-funkcióknál USA-beli szolgáltató is kap adatot, a részleteket az Adatfeldolgozási feltételek tartalmazzák.

  • GDPR szerint: adatfeldolgozási szerződéssel, az uniós szabályok szerint.
  • Az AI nem tanul az adataidból: az irodád adatán nem tanítunk AI-modellt.
  • Jogosultságok: szerepkörrel állítod be, ki mit lát, az ügyfél a portálon csak a sajátját.
  • Exportálható adatok: az ügyféllistát bármikor letöltöd Excelben, kilépéskor az iratokat is.

Kérdések

Gyakori kérdések

Mennyibe kerül?

Havonta, nettó áron: Ingyenes 0 Ft, Alap 14 900 Ft, Profi 34 900 Ft, Iroda 69 900 Ft. Éves fizetésnél 2 hónap díját nem fizeted. 400 aktív ügyfél fölött egyedi megállapodást kötünk.

Kollégánként kell fizetnem?

Nem. Munkatársból korlátlan minden csomagban, az Ingyenesben is: annyi kollégát hívsz meg, ahányan vagytok. A csomagot csak az aktív ügyfeleid száma dönti el.

Mi történik, amikor lejár a 14 nap?

Ha nem váltasz, az irodád magától átkerül az Ingyenes csomagba: 10 aktív ügyfélig, az alapmodulokkal. Minden adatod megmarad, a fizetős modulokban rögzítettek is olvashatók és exportálhatók. Előtte 3 nappal e-mailben szólunk.

Mi van, ha a próba végén 10-nél több aktív ügyfelem van?

30 napod van rendezni: inaktívvá teszel ügyfeleket, vagy csomagot váltasz. Ha utána is a keret fölött vagy, az iroda csak olvasható lesz. Megnézni és exportálni mindent tudsz, adat nem törlődik.

Kell bankkártya a próbához?

Nem. Kártyát csak akkor adsz meg, ha fizetős csomagra váltasz. A fizetést a Stripe intézi, a kártyaadataidat mi nem látjuk és nem tároljuk. A próbából nem lesz magától előfizetés.

Ki látja az ügyfeleim adatait?

Te és a meghívott kollégáid, az ügyfeleid pedig a portálon csak a saját anyagukat. Mi csak a kérésedre lépünk be, vagy ha egy hiba másképp nem hárítható el. Ezt naplózzuk, és utólag szólunk.

Ki tudom menteni az adataimat, ha továbbállnék?

Az ügyféllistát bármikor letöltöd Excelben. Ha az iroda törlését kéred, 30 napig csak olvasható, közben ügyfelenként ZIP-ben letöltöd az iratokat. A megőrzendő iratokról a programon kívül is tarts másolatot.

Miben más, mint egy általános feladatkezelő?

Könyvelőirodára készült. Ismeri az áfaalanyiságot, a bevallási gyakoriságot és a meghatalmazást, 15 kész sablonból indulsz, és a feladat az ügyfél adataihoz kötődik. Nem neked kell felépíteni.

Mit csinál az AI az adataimmal?

Az asszisztensnek feltett kérdés és a hozzá lekért adat az Anthropichoz, a kereséshez indexelt szöveg a Voyage AI-hoz kerül, mindkettő USA-beli. A levelek szövegét az admin kikapcsolhatja. AI-modellt nem tanítunk rajta, a beszélgetéseket 90 nap inaktivitás után töröljük.

Tévedhet az asszisztens?

Tévedhet, gépi válasz. Ezért linkel oda, ahonnan az adatot vette, így egy kattintással ellenőrzöd. Mielőtt ügyfélnek vagy bevallásba továbbviszed, nézd meg. Szakmai tanácsot nem ad.

Van NAV-kapcsolat?

Van. A NAV-adatokhoz a saját technikai felhasználód kell, a próbában is. Ezzel a számlákat, a cégadatokat és az adófolyószámlát a program hozza le, nem neked kell begépelni.

Ki tudom állítani a díjszámláimat a programból?

Igen, a Profi és az Iroda csomagban, és a próbában is. Ügyfelenként rögzíted a díjmegállapodást, a havi díjszámlák ütemezve készülnek. A kiállításhoz a saját Számlázz.hu-fiókodat kötöd be Agent-kulccsal, a számla a te nevedben megy ki.

Az ügyfeleimnek is fizetniük vagy regisztrálniuk kell?

Nem kell előfizetniük. Ha meghívod őket a portálra, e-mailes meghívóval lépnek be, feltöltik a bizonylataikat, és letöltik a programban kiállított számláidat. Ha nem hívod meg őket, nincs teendőjük.

Kipróbálás

Nézd meg a saját ügyfeleiddel

Hozd át az ügyféllistádat, és nézd meg egy ügyfél lapján, mi kerül egy helyre.

Próbáld ki ingyen

14 napos próba, bankkártya nélkül. Utána is használhatod.