Adószám ellenőrzése: egy ügyfél és az egész ügyfélkör

Az adószám ellenőrzése azt jelenti, hogy a NAV nyilvános adatbázisában megnézed: létezik-e az adószám, és milyen az adózó áfa-státusza. Egy ügyfélnél egyenként keresel rá a NAV Adóalanyok lekérdezése oldalon. Sok ügyfélnél ugyanitt csoportos lekérdezést indítasz egy fájlból.

Adószám lekérdezése: hol ellenőrizheted a NAV adatbázisokban

A magyar adószámot a NAV Adóalanyok lekérdezése oldalán (nav.gov.hu/adatbazisok/adatbleker) ellenőrzöd. Itt több adatbázis van, és nem mindegy, melyikben keresel.

A méretek a NAV oldalán szereplő 2026.10.29-i frissítés szerint, napról napra változnak. Az oldalon további adatbázisok is vannak, például Egyéb szervezetek, Minősített adózók és Tevékenységlekérdező.

A NAV ezt a nyilvántartást közhitelesnek tekinti, kivéve azt az adatot, amelyet jogszabály más nyilvántartás részeként minősít közhitelesnek. Aki az itt szereplő adatokban bízva szerez jogot, annak a jóhiszeműségét az ellenkező bizonyításáig vélelmezni kell (NAV, 2018.01.04., az általános közigazgatási rendtartásról szóló törvény 97. § alapján).

Csoportos áfaalany

A csoportos áfaalany tagjának számláján a csoportazonosító szám (xxxxxxxx-5-xx) szerepel, a tag saját adószáma mellett (NAV 2025/6. adózási kérdés, 2025.07.02.). Ha az ügyfeled csoporttag, mindkét számot rögzítsd az ügyféltörzsben.

Az adószám felépítése és a 9-essel kezdődő adószámok

Az adószám 11 számjegy. Az első nyolc a törzsszám, a kilencedik az áfakód, az utolsó kettő az illetékes adóhatóságot jelzi (NAV, Áfaalanyok lekérdezése).

Az áfakód jelentése az RSM Hungary összefoglalója szerint (2026.03.12.): 1 alanyi adómentes, 2 általános szabály szerinti. A 4-es és az 5-ös a csoportos áfaalanyisághoz kötődik, az 5-ös a csoportazonosító.

Az új egyéni vállalkozók és adószámos magánszemélyek 2024.03.14. óta 9-essel kezdődő adószámot kapnak. A NAV szerint ez nem változtat az adószám képzésén és ellenőrizhetőségén (NAV, 2024.03.20.). Egyéni vállalkozót az EVNY-lekérdezőben, adószámos magánszemélyt a NAV Adóalanyok lekérdezésében vagy a NAV-Mobil Adózók lekérdezése menüpontjában találsz.

Mikor ellenőrizz

Javaslatunk: négy helyzetben nézd meg az ügyfél adószámát.

• új ügyfél felvételekor, még a megbízás előtt;
• évente egyszer, az éves zárás előtt az egész ügyfélkörre;
• ha az ügyfél szerint változott a cégneve, a címe vagy az áfa-státusza;
• ha egy beérkezett számlán más adat szerepel, mint a törzsedben.

Egyetlen adószám ellenőrzése lépésről lépésre

1. Nyisd meg a NAV Adóalanyok lekérdezése oldalt (nav.gov.hu/adatbazisok/adatbleker).
2. Válaszd ki az adatbázist. Áfaalanyhoz az Áfaalanyok, egyéni vállalkozóhoz az EVNY-lekérdező kell.
3. Írd be a teljes, 11 jegyű adószámot.
4. Vesd össze a találatot az ügyféltörzzsel: név, cím, áfakód.
5. Ha eltérést látsz, kezeld a lenti döntési tábla szerint.
6. Jegyezd fel az ügyfélnél a lekérdezés dátumát és eredményét.

Sok ügyfél adószámának ellenőrzése egyszerre

Sok ügyfélnél a NAV csoportos lekérdezését használd. Az Áfaalanyok adatbázisban a Tallózás gombbal egy fájlt adsz meg, amely a lekérdezendő adószámokat és adóazonosítókat tartalmazza (NAV, Áfaalanyok csoportos lekérdezés).

A NAV jelzi, hogy néhány ezer adószám lekérdezése hosszabb ideig tarthat, főleg 10 és 14 óra között. Ilyenkor ne indítsd újra a lekérdezést. Az éves átnézést ezért érdemes csúcsidőn kívülre tenni.

A folyamat:

1. Exportáld az ügyfelek adószámát a saját nyilvántartásodból egy fájlba.
2. Töltsd fel a csoportos lekérdezésbe.
3. Az eredményt vesd össze a törzseddel, ügyfelenként.
4. Az eltéréseket a döntési tábla szerint dolgozd fel.

Mi legyen az eltéréssel

Az eltérés nem mindig hiba: lehet, hogy az ügyfél adata változott, és a te törzsed régi. Ezért előbb tisztázd az ügyféllel, utána javíts.

EU-s partner adószáma: VIES

Uniós közösségi adószámot a VIES-ben ellenőrzöl. A VIES az Európai Bizottság keresője, nem adatbázis: a tagállami áfa-nyilvántartásokból kérdez le, és a Bizottság nem vállal felelősséget a pontosságáért. A Bizottság azt javasolja, hogy az ellenőrzés eredményét őrizd meg egy esetleges adóellenőrzésre (Your Europe, 2026.06.18.).

A magyar közösségi adószám a „HU” kódból és a 8 jegyű törzsszámból áll, például HU12345678. Nem minden magyar adószámhoz tartozik közösségi adószám, ezt mindig a NAV állapítja meg (NAV 27. információs füzet, 2021).

Hogyan ellenőrzöd az összes ügyfeled adószámát a HelloKontrollban?

Nem kell egyenként keresned: a program hetente, hétfőn 04:00-kor ellenőrzi az ügyfeleid adószámát a NAV-nál. Ha a NAV-adat a legutóbbi ellenőrzés óta megváltozott, javaslatot készít, és arról te döntesz.

A NAV Online Számla az Alap csomagtól érhető el, és az irodád saját technikai felhasználójára van hozzá szükség. Az iroda adószámának is szerepelnie kell az Irodaadatok között. A technikai felhasználót az iroda tulajdonosa vagy adminisztrátora adhatja meg.

1. Az iroda technikai felhasználóját a „Beállítások” › „NAV és Ügyfélkapu” oldal „NAV technikai felhasználó” szakaszában adod meg. A mezők: „Technikai felhasználó”, „Jelszó”, „Aláíró kulcs”, „Cserekulcs” és „Környezet” (Éles vagy Teszt). Mentés után az „Ellenőrzés” gomb kipróbálja a kapcsolatot, sikeres válasznál a jelzés „Működik”. Később a felületen csak az aláíró kulcs utolsó 4 karaktere látszik.

   

2. Új ügyfélnél nyisd meg az „Ügyfelek” › „Új ügyfél” varázslót, és írd be az „Adószám” mezőt. Alatta megjelenik a „Kitöltés a NAV-ból” gomb. A program a nevet, a rövid nevet és a NAV szerinti címeket teszi a mezőkbe. Menteni te mentesz, előtte nézd át, amit kitöltött.

   

3. A heti ellenőrzés eredményét az ügyfél „Törzsadatok” › „NAV-nyilvántartás” lapján, a „NAV-állapot” kártyán látod. A „NAV-adatok” sorban a dátum és az „érvényes” vagy „érvénytelen” jelzés áll. Mellette az „Ellenőrzés a NAV-on” gomb kézi lekérdezést indít. Az „Eltér a NAV-tól” sor megmutatja, melyik adat más, például a „Székhely”.

   

4. Ha egy meglévő eltérésből még nincs javaslat, az „Eltérések javaslatként” gomb készít belőle. A javaslat a „Teendőim” közé kerül.

5. A „Teendőim” oldalon a „Típus:” szűrőben válaszd a „Javaslatok” típust. Megnyitva látod a régi és az új értéket, a forrást („Forrás: NAV adózó-lekérdezés”) és a „Hatály kezdete” dátumot. Az „Elfogadás” vagy az „Elutasítás” gombbal döntesz, elfogadás nélkül semmi nem íródik felül. Elfogadáskor a régi érték az előző nappal zárul, az új a „Hatály kezdete” naptól érvényes.

   

Elfogadás előtt ugyanaz a szabály, mint a fenti döntési táblában: névváltozásnál vagy székhelyváltozásnál előbb tisztázd az ügyféllel, utána fogadd el.

Elfogadás után a korábbi adat az idővonalon megmarad. Részletek: új ügyfél felvétele a HelloKontrollban és NAV Online Számla adatok. Ha még nincs technikai felhasználód, nézd meg, hogyan hozod létre és kéred be az ügyféltől. Az adófolyószámla lekérdezése ügyfelekre külön cikkben van.