KOMA lekérdezés könyvelőként: egy ügyfél és az egész ügyfélkör

A KOMA lekérdezés a NAV honlapján, az Adatbázisok menü Köztartozásmentes adózók pontjában megy, regisztráció nélkül. Egy ügyfélre az adószám első 8 jegyével keresel, sok ügyfélre egy txt fájllal, legfeljebb 2000 adózóval. Az adatbázis havonta frissül, ezért havonta érdemes az egész ügyfélkört végignézni.

Utoljára ellenőrizve: 2026.11.02., a NAV 37. számú információs füzete (2026.01.21.) és a NAV lekérdező oldalai alapján.

Mi a KOMA, a köztartozásmentes adózói adatbázis?

A KOMA a köztartozásmentes adózói adatbázis: a NAV közhiteles nyilvántartása azokról, akiknek nincs köztartozásuk (Art. 125. §). Ha jogszabály írja elő a tartozásmentességi NAV-igazolást, a KOMA-ban szereplést az igazolást kérőnek el kell fogadnia.

Ha nem jogszabály írja elő, vagy más NAV-adatot is igazolni kell, az igazolást kérő dönti el, elfogadja-e (465/2017. Korm. rendelet 24. § (3)). A bejegyzett adat helytállónak, a törölt adat érvénytelennek számít. Aki a KOMA-adatban bízva szerez jogot, jóhiszeműnek minősül (Art. 125. § (3)).

Ki kerül be a KOMA adatbázisba?

Az kerül be, aki kéri, és a közzétételt megelőző hónap utolsó napján egyszerre mind az öt feltételnek megfelel. A feltételek a NAV füzete szerint:

1. Nincs a NAV-nál nyilvántartott, 5 000 forintot meghaladó nettó adótartozása, és 30 000 forintot meghaladó, adótartozásnak nem minősülő köztartozása.
2. Nyilatkozata szerint az esedékes bevallási és befizetési kötelezettségeit maradéktalanul teljesíti.
3. Nem áll csődeljárás, végelszámolás, kényszertörlési vagy felszámolási eljárás alatt.
4. Ha csoportos adóalany tagja, a csoportos adóalanynak nincs áfa- vagy társaságiadó-tartozása.
5. Adó megfizetésére kötelezettként nincs lejárt esedékességű tartozása.

KOMA regisztráció: hogyan kerül be az ügyfél?

A KOMA-nyomtatvánnyal, kizárólag elektronikusan. Beadható az ONYA-ban vagy az Ügyfélportálon, a „köztartozásmentes adózói adatbázis (KOMA)” csempe mögött.

• A hónap utolsó napjáig beadott kérelem után az ügyfél a következő hónap 10-én szerepel először.
• Ha a beadás hónapjának utolsó napján valamelyik feltétel nem teljesül, hiánypótlásra felszólító végzés jön a tárhelyre. 10 napon belül pótolható, különben elutasító határozat jön.
• Az elutasítás ellen 8 napon belül lehet fellebbezni.

KOMA lekérdezés: így ellenőrzöd, hogy az ügyfeled köztartozásmentes adózó

A NAV honlapján: Adatbázisok, azon belül Köztartozásmentes adózók. Egy ügyfélre az egyszerű, többre a csoportos lekérdezés való.

KOMA lekérdezés adószám alapján, egy ügyfélre

1. Az egyszerű lekérdezésnél az „Azonosító” mezőbe az adószám első 8 jegyét írd. Egyéni vállalkozónál a 10 jegyű adóazonosító jel is jó. Név alapján is kereshetsz, legalább 4 karakterrel.
2. Töltsd ki az „Év.hónap” mezőt. Ez kötelező, mert a KOMA hónapokra bontva mutatja, ki szerepel.
3. Kattints a „Lekérdezés” gombra. 2000-nél több találatnál pontosítanod kell a keresést.

Csoportos KOMA lekérdezés sok ügyfélre

A csoportos lekérdezés egy txt fájlt vár, egyszerre legfeljebb 2000 adózóval. A NAV füzete Excel-fájlt említ, a lekérdező oldal txt-t ír. Itt a lekérdező oldal szerinti formátum áll.

A fájlt a „Tallózás” gombbal választod ki, és a „Kijelölt fájl betöltése” gombbal töltöd fel. A NAV szerint 10 és 14 óra között lassabb lehet a válasz, ilyenkor ne indítsd újra.

Mit jelent, ha az ügyfél nem szerepel?

Azt, hogy az adott hónapban nincs benne a KOMA-ban. Ez nem jelent automatikusan tartozást: lehet, hogy valamelyik feltétel nem teljesül, de az is, hogy soha nem kérte a felvételt. A lekérdezés csak két választ ad: szerepel vagy nem szerepel. Hogy mi áll mögötte, az előző hónappal összevetve derül ki.

Mikor kerül ki valaki a KOMA-ból, és mit tegyen az ügyfél?

Akkor, ha a NAV a havi felülvizsgálatkor, a hónap utolsó napján azt látja, hogy egy feltétel nem teljesül. Ilyenkor törli, és értesítést küld, benne az okkal.

• Ha az ügyfél szerint a törlés téves, 8 napon belül észrevételt tehet. A NAV 8 napon belül megvizsgálja, és ha az észrevétel jogos, haladéktalanul visszaveszi.
• Ha a törlés jogos, rendezni kell az okot, például a tartozást. Jogos törlés után csak új kérelemmel lehet visszakerülni.

Mire jó a KOMA, és kiváltja a köztartozásmentes igazolást?

Igen, ha az igazolást jogszabály írja elő: ilyenkor a KOMA-szereplést el kell fogadni, például egy pályázat kiírójának is. A NAV füzete két további haszonra hivatkozik:

• 2 év működés mellett a KOMA-szereplés kiváltja az EKÁER kockázati biztosítékát.
• A szereplés a NAV szerint a megbízhatóságot jelzi a partnereknek, és gyorsíthatja az ügyintézést.

KOMA ellenőrzés havonta az ügyfélkörre

A NAV füzete szerint az adatbázis minden hónap 10-én frissül. A lekérdező oldalon kiírt utolsó frissítési dátum ettől eltérhet: 2026.11.02-án 2026.10.30. állt ott. A havi rutin ezért a 10-e utáni napokra kerüljön.

1. Gyűjtsd ki azokat az ügyfeleket, akiknek számít a KOMA: pályázat, partneri igazolás, EKÁER.
2. Készítsd el a txt fájlt az adószámok első 8 jegyével, és futtasd le a csoportos lekérdezést az adott hónapra.
3. Vesd össze az előző havi eredménnyel. Aki kikerült, annál nézd meg a törlési értesítést és az adószámlát.
4. Szólj az ügyfélnek a törlés okáról és a 8 napos észrevételi határidőről.
5. Aki még nem szerepel, de szüksége lenne rá, annak jelezd, hogy a hónap végéig beadott kérelemmel a következő hónap 10-én bekerülhet.

Hogyan látod az összes ügyfeled KOMA-státuszát a HelloKontrollban?

Egy táblában, az „Adó és NAV” menü „Egyenlegek” fülén, a „KOMA” oszlopban. A „KOMA-ból kikerült” nézet csak azokat az ügyfeleket mutatja, akik kiestek, így a havi ellenőrzés egy szűrésből áll.

A NAV adózói adatok funkció a Profi csomagtól érhető el, és a saját NAV gépi kulcsodra van hozzá szükség. A kulcsot egyszer szerzed meg a NAV ügyfélportálján (ÜPO), ebben a program lépésenként végigvezet. Utána a jobb felső monogram alatt, a „Profil” oldal „NAV M2M” szakaszában adod meg, a „Kulcs mentése” gombbal. Az ügyfelek adatait a NAV-nál bejelentett meghatalmazásaid szerint látod.

1. Nyisd meg a bal menüben az „Adó és NAV” pontot, azon belül az „Egyenlegek” fület. A „KOMA” oszlopban ügyfelenként „Szerepel” vagy „Kikerült” áll, mellette a „Frissítve” oszlop mutatja, mikor kérdezte le a program.

   

2. A „Nézet:” menüben válaszd a „KOMA-ból kikerült” nézetet. Kijelölt soroknál a „Frissítés a NAV-ból” új lekérdezést indít. Az „Exportálás” gomb a szűrt listát xlsx-be menti.

   

   

   

3. Egy sorra kattintva az ügyfél „Adó és NAV” fülén a „Köztartozás és KOMA” kártya nyílik meg. Itt a „Köztartozásmentes adózói adatbázis” sorban „Szerepel” vagy „Nem szerepel” áll, a „Megfelel a feltételeknek” sorban „Igen” vagy „Nem”.

   

4. Ha egy ügyfél kikerül, a bal menü „Teendőim” oldalán, a „Nálam” fülön „Ügyfélnév: kikerült a köztartozásmentes adatbázisból” tétel jelenik meg. A tételre kattintva a jobb oldali panelen a „NAV-adatok megnyitása” link az ügyfél NAV-adataihoz visz.

   

Ha az ügyfél is lássa a saját KOMA-állapotát, kapcsold be ezt: „Az ügyfél a portálon látja a NAV-adatait”. A kapcsolót az ügyfél „Adó és NAV” lapján, az „Ügyfélportál” kártyán találod. Ehhez az irodád csomagjában az Ügyfélportál is kell.

Kapcsolódó oldalak:

• NAV adózói adatok a HelloKontrollban
• Adófolyószámla lekérdezése könyvelőként: ha az ügyfél tartozás miatt esett ki, itt látod, melyik adónemen.
• Az ügyfelek adószámának ellenőrzése
• AI asszisztens: a NAV-adatokról is kérdezheted, Profitól.
• Növekvő könyvelőirodáknak