AI-beállítások

Mire jó

A Beállítások › AI oldalon dönti el az iroda, mit olvashatnak az AI-eszközök az iroda adataiból: a beépített AI-asszisztens és a külső AI-alkalmazások (például ChatGPT, Claude). Az AI csak olvas, adatot nem módosít. Itt kötöd össze a saját AI-alkalmazásodat a HelloKontrollal, és itt látod, ki mikor melyik eszközt használta.

Mi kell hozzá

• Az AI asszisztens modul.
• Az adatköröket az iroda tulajdonosa vagy adminisztrátora állítja, a többi tag megnézheti őket. Csatlakozót mindenki a saját nevében köthet be.

Adatkörök

1. Nyisd meg a Beállítások › AI oldalt.
2. Az Adatkörök dobozban minden kapcsoló egy adatkört nyit vagy zár:
   • Beépített AI-asszisztens: az alkalmazásba épített csevegő használhatja az iroda adatait.
   • Külső AI-csatlakozók (MCP): a ChatGPT, a Claude és más AI-alkalmazások csak olvasó hozzáférést kaphatnak a csapat tagjain keresztül.
   • Levelek szövege: az AI a levelek teljes szövegét is olvashatja, nem csak a fejlécüket.
   • Levelek indexelése: az ügyfélhez rendelt levelek szövegében az AI tartalom szerint is kereshet.
   • Biztosítotti névsor: a NAV-os létszámadatoknál az AI a biztosítottak nevét is látja.
   • Ügyféliratok indexelése: az iratok szövegét kinyerjük, és az AI kereshet bennük.
   • Jogszabálytár: az AI a hatályos magyar jogszabályokban is kereshet.
3. Az Ügyféliratok indexelése bekapcsolása előtt a program megmutatja, hány iratot kell feldolgozni, és ez nagyjából mennyi ideig tart. A Bekapcsolás után a feldolgozás a háttérben fut; a kapcsoló alatt látod, hol tart.

Kikapcsolt adatkörből az AI nem kap adatot.

Csatlakozó a ChatGPT-hez vagy a Claude-hoz

1. A Csatlakozók dobozban a Másolás gombbal másold ki Az MCP-kiszolgáló címe sort.
2. Az AI-alkalmazásban add hozzá egyéni csatlakozóként. A doboz alkalmazásonként leírja a lépéseket:
   • ChatGPT: Beállítások › Alkalmazások és csatlakozók › Speciális: kapcsold be a fejlesztői módot. Hozz létre új csatlakozót, és add meg a címet.
   • Claude.ai: Beállítások › Csatlakozók › Egyéni csatlakozó hozzáadása. Add meg a címet, majd kattints a Csatlakozás gombra.
3. Jelentkezz be a HelloKontrollba, válaszd ki az irodát, és engedélyezd a hozzáférést.

A csatlakozó a te jogosultságaiddal, csak olvasásra éri el az adatokat.

Mit látsz utána

A Saját csatlakozók listában megjelenik az alkalmazás, az engedélyezés és az utolsó használat idejével. Az adminisztrátor A csapat csatlakozói listában a többi tag csatlakozóit is látja. A Napló azt mutatja, ki, mikor, melyik alkalmazásból és melyik AI-eszközt hívta; a kérdések és válaszok tartalmát nem naplózzuk. A naplót csak az adminisztrátor látja, és felhasználóra, eszközre és időszakra szűrheti.

A Keret doboz az iroda havi keretét mutatja a beépített AI-asszisztensre, kérdésben: mennyit használtatok el ebben a hónapban, és nagyjából mennyi van még hátra.

Ha elakadsz

• Egy csatlakozóról lemondanék. A sorában a Visszavonás azonnal megszünteti a hozzáférést; újra használni csak új engedélyezéssel lehet. Az adminisztrátor a csapat bármely tagjának csatlakozóját visszavonhatja.
• Az AI nem lát egy adatot. Nézd meg, be van-e kapcsolva a megfelelő adatkör.
• Elfogyott a havi keret. Az iroda tulajdonosa kérdéscsomagot vásárolhat a Beállítások › Előfizetés oldalon (lásd Előfizetés).

Kapcsolódó oldalak

• AI-beállítások (Funkciók)
• AI asszisztens