Levelezés bekötése

Mire jó

A bekötött közös postafiókból (például info@) az iroda bármely tagja küldhet ajánlatot, szerződést és levelet, a válasz pedig ebbe a fiókba érkezik. Ha bekapcsolod a levelek beolvasását, a fiók levelei a Levelek oldalra kerülnek, az ügyfelekhez rendelve.

Mi kell hozzá

Közös postafiókot az iroda tulajdonosa vagy adminisztrátora köthet be.
A Postafiók és beérkező modul.
Gmail-fióknál a fiók Google-belépése; más szolgáltatónál a postafiók SMTP- és IMAP-adatai (szerver, port, felhasználónév, jelszó).

Lépésről lépésre

Nyisd meg a Beállítások › Levelezés oldalt. Itt a Közös irodai postafiókok doboz látszik.
Válaszd ki, hogyan kötöd be:
- Gmail összekötése: a Google oldalára visz. Jelentkezz be a közös fiókkal, és engedélyezd a hozzáférést; a levélküldési jogot is hagyd bejelölve. A Google figyelmeztetést mutathat, amíg az alkalmazás ellenőrzése folyamatban van.
- SMTP-fiók összekötése: megnyílik az SMTP-fiók összekötése ablak. Add meg az E-mail cím mezőt, a Szolgáltató listából válaszd ki a szolgáltatódat (vagy töltsd ki kézzel), majd a Megjelenített név, SMTP-szerver, SMTP-port, Titkosítás, Felhasználónév, Jelszó, IMAP-szerver és IMAP-port mezőt. Kattints az Ellenőrzés és mentés gombra: a program előbb kipróbálja a küldést és az Elküldött mappát.
Ha a beérkező leveleket is látni szeretnéd a programban, kapcsold be a fiók alatt a Levelek beolvasása kapcsolót. Válaszd ki, milyen régi leveleket olvasson be az első alkalommal (30, 90 vagy 365 nap), és kattints a Bekapcsolás gombra.
Ha több közös fiókod is van, a választott fiók sorában kattints a Legyen alapértelmezett gombra: ezt a fiókot használja, akinek nincs saját postafiókja.

Mit látsz utána

A fiók megjelenik a listában; az alapértelmezett mellett az Alapértelmezett jelzés áll. Bekapcsolt beolvasásnál a fiók alatt az Utolsó szinkron ideje látszik. A beállítási listában a lépés kész, amint van egy működő közös postafiók.

A saját postafiókodat, a levelek aláírását és az alapértelmezett feladót mindenki a saját Profil › Levelezés szakaszában állítja be.

Ha elakadsz

A Google-engedélyezés megszakadt, a fiók nincs összekötve. Kezdd újra a Gmail összekötése gombbal.
A Google-engedélyezésnél a levélküldési jogot is meg kell adni. Kezdd újra, és hagyd bejelölve a levélküldési jogot.
Újrakötés szükséges. A Gmail-hozzáférés lejárt vagy visszavonták; kattints az Újrakötés linkre.
Az SMTP-ellenőrzés nem sikerül. Nézd meg a szervert, a portot és a titkosítást a szolgáltatód leírásában. Sok szolgáltatónál a fiókjelszó helyett külön alkalmazásjelszó kell.
Közös irodai fiókot csak adminisztrátor köthet össze. Kérd meg az iroda adminisztrátorát, vagy kösd be a saját fiókodat a Profil oldalon.