Levelezés
Mire jó
Szekció neve “Mire jó”A HelloKontroll a bekötött postafiókokból küldi az ajánlatokat, a szerződéseket és a leveleket, így a válasz is oda érkezik. A Beállítások › Levelezés oldalon az iroda közös fiókjait kezeled (például info@), a Profil › Levelezés szakaszban mindenki a sajátját.
Mi kell hozzá
Szekció neve “Mi kell hozzá”- A Postafiók és beérkező modul.
- Közös fiókot az iroda tulajdonosa vagy adminisztrátora köthet be; a saját fiókját mindenki maga.
- Gmail-fióknál a Google-belépés, más szolgáltatónál az SMTP- és IMAP-adatok.
Közös irodai postafiókok
Szekció neve “Közös irodai postafiókok”- Nyisd meg a Beállítások › Levelezés oldalt.
- Kattints a Gmail összekötése vagy az SMTP-fiók összekötése gombra. A lépéseket a Levelezés bekötése útmutató írja le.
- Ha a beérkező leveleket is a programban szeretnéd látni, kapcsold be a fiók alatt a Levelek beolvasása kapcsolót, és válaszd ki, milyen régi leveleket olvasson be (30, 90 vagy 365 nap).
- A Legyen alapértelmezett gombbal jelölöd ki az alapértelmezett közös fiókot: azt használja, akinek nincs saját postafiókja. A Ne legyen alapértelmezett visszavonja.
- SMTP-fióknál a Beállítások gombbal módosíthatod az adatokat; a jelszót csak akkor kell újra megadnod, ha megváltozott.
- A Törlés után a fiókból nem lehet küldeni; a már elküldött levelek naplója megmarad. Gmailnél a hozzáférést a Google-nál is visszavonjuk.
A saját postafiókod és az aláírás
Szekció neve “A saját postafiókod és az aláírás”- Nyisd meg a Profil oldalt, és ugorj a Levelezés szakaszra.
- A Saját postafiókok dobozban ugyanúgy kötheted be a saját fiókodat, mint a közöset. A levelek a postafiókod Elküldött mappájában is megjelennek.
- Az Aláírás és alapértelmezett feladó dobozban állítsd be az Aláírás szövegét: ez minden leveled végére kerül, közös fiókból küldve is. Az aláírásba az iroda logója is betehető, ha előbb feltöltötted (Beállítások › Arculat).
- Az Alapértelmezett feladó mondja meg, melyik fiókból küldesz. Automatikusan a saját fiókod, ennek hiányában az iroda alapértelmezett közös fiókja.
Mit látsz utána
Szekció neve “Mit látsz utána”A bekötött fiók megjelenik a listában. Bekapcsolt beolvasásnál a fiók alatt az Utolsó szinkron ideje látszik, a levelek pedig a Levelek oldalon, az ügyfelekhez rendelve.
Ha elakadsz
Szekció neve “Ha elakadsz”- Újrakötés szükséges. A Gmail-hozzáférés lejárt vagy visszavonták; kattints az Újrakötés linkre.
- A Google-engedélyezésnél a levélküldési jogot is meg kell adni. Kezdd újra, és hagyd bejelölve a levélküldési jogot.
- Az SMTP-ellenőrzés nem sikerül. Nézd meg a szervert, a portot és a titkosítást a szolgáltatód leírásában; sok szolgáltatónál alkalmazásjelszó kell.
- Gmailből más címről is küldenék. Gmail-fióknál további feladói címeket is felvehetsz; ezeket a Gmailben is be kell állítani „Küldés másként” címnek (Gmail → Beállítások → Fiókok és importálás). Ha nincs beállítva, a Gmail a fő címet írja feladónak.