NAV gépi kulcs és Ügyfélkapu+

Mire való

A NAV-adatok (adófolyószámla, bevallások, meghatalmazások) lekérdezéséhez minden könyvelőnek egyszer saját NAV gépi kulcsot (API-kulcsot) kell szereznie. A Profil › NAV M2M szakasz lépésről lépésre végigvezet ezen.

A négy lépés

1. Nyisd meg a NAV Ügyfélportált az ÜPO megnyitása gombbal, és lépj be a saját ügyfélkapus vagy DÁP-azonosítóddal. A belépést a NAV szabálya szerint neked kell elvégezned, a rendszer az azonosítóidat nem kéri és nem tárolja.
2. Válaszd ki: Felhasználó regisztráció › Regisztráció kezelése › Új regisztráció.
3. Add meg a kliensprogram-azonosítót (a Másolás gombbal a vágólapra teheted), nevezd el a regisztrációt tetszőlegesen (például HelloKontroll), fogadd el a feltételeket, és küldd el.
4. A NAV a tárhelyedre küldi az API-kulcsot. Másold be a szakasz mezőjébe, és mentsd el. A kulcsot 72 órán belül aktiválni kell, különben új regisztráció szükséges.

A kulcsot titkosítva tároljuk, mentés után nem jelenik meg újra. Szóközzel vagy sortöréssel beillesztett kulcsot is elfogadunk.

Aktív kulcs

Aktív kulcsnál a lépések helyett az állapotot, a kliensprogram nevét és verzióját, valamint a kliensazonosítót látod. A Kulcs törlése véglegesen törli a kulcsot, újabb használathoz új regisztráció kell.

Ha a szakasz azt írja, hogy a NAV-kapcsolat még nincs beállítva, jelezd az ügyfélszolgálatnak.

Ügyfélkapu+ (KAÜ)

A Profil › Ügyfélkapu+ (KAÜ) szakaszban a saját Ügyfélkapu+ fiókodat kötheted be. A HelloKontroll ezzel, a te meghatalmazásaid alapján olvassa a NAV tárhelyét és ügyfélportálját. A bekötéshez az iroda adminisztrátorának engedélye kell; ha nincs meg, a szakasz csak ezt jelzi.

A bekötés

1. Adj egy megnevezést (a felhasználónév nem lehet a megnevezés), majd írd be az Ügyfélkapu+ felhasználónevedet és jelszavadat.
2. Másold be a hitelesítő alkalmazás TOTP-kulcsát (16-32 karakter), vagy a Kulcs QR-képből gombbal töltsd fel a beállításkor kapott QR-kód képét: a kulcsot a böngésző olvassa ki, a kép nem kerül fel a szerverre, és nem tároljuk. Csak a szokásos (SHA1, 6 számjegy, 30 másodperc) beállítókódot fogadjuk el. Ezután írd be az alkalmazásban éppen látható 6 jegyű kódot. A kódot a rendszer a kulccsal egyeztetve ellenőrzi, eltérésnél nem megy tovább.
3. Jelöld be a tudomásulvételt: az Ügyfélkapun keresztül letöltött tárhely-dokumentumok kézbesítettnek minősülhetnek, és a megnyitással jogi határidők indulhatnak.
4. Kattints az Ügyfélkapu bekötése gombra. Az állapot addig „Ellenőrzés folyamatban”, amíg a szolgáltatás el nem tárolja az adatokat.

A jelszót és a TOTP-kulcsot titkosítva tároljuk. A kulcsot a mentés után senki nem láthatja, te sem, és az iroda adminisztrátora sem. A mezők beküldés után mindig kiürülnek.

Állapotok és műveletek

• Sikertelen belépés: a szinkron leállt. Ellenőrizd a jelszavadat, és add meg újra az adatokat az Adatok cseréje gombbal, vagy kérj Újrapróbálást (ez egyetlen belépési kísérletet enged).
• Leállította az iroda adminisztrátora vagy a platform üzemeltetője: az állapot mellett az ok is látszik, és az Újrapróbálás nem érhető el. Az adminisztrátor leállítását csak az adminisztrátor oldhatja fel, a KAÜ-jog visszaadásával.
• Szinkron kikapcsolása: a rendszer nem használja tovább az adataidat, de a bekötés megmarad.
• Bekötés törlése: a tárolt adatok véglegesen törlődnek.

Az adataid használata

Az idővonal minden alkalmat mutat, amikor a rendszer felhasználta az Ügyfélkapu-adataidat: mikor, mire és sikerült-e. Titkos adat nem szerepel benne.

Belépések naplója

Ha az irodában be van kapcsolva az egy kattintásos belépés, a bekötésed alatt a Belépések naplója mutatja, ki lépett be a fiókoddal, mikor, melyik portálra és melyik ügyfélhez. Ha az iroda központi fiókká jelölte a bekötésedet, a munkatársak belépései is itt látszanak. A jelszavad és a kódod sehol nem szerepel.

Az iroda NAV-hozzáférése

Az iroda saját NAV-hozzáférését és az iroda közös M2M-kulcsát az adminisztrátor a Beállítások › NAV és Ügyfélkapu oldalon kezeli. A kulcs ott is titkosítva tárolódik, és mentés után nem jelenik meg újra.

Az adminisztrátor itt jelöli ki a Központi Ügyfélkapu-fiókot: azt a bekötést, amellyel az egy kattintásos belépés azoknál a munkatársaknál lép be, akiknek nincs saját, az ügyfélre jogosult bekötésük. A fiók gazdája e-mailt kap. A Belépések naplója az iroda összes ilyen belépését mutatja.

Kapcsolódó útmutatók

• Saját NAV-kulcs vagy Ügyfélkapu+
• NAV technikai felhasználó
• NAV és Ügyfélkapu